Une fois que vous avez contacté Gaisapp nous vous invitons à remplir notre questionnaire de « Recherche de logement » pour évaluer au mieux votre situation et ce que vous recherchez. Nous vérifions aussi si votre demande correspond aux réalités du marchés et à votre situation personnelle.

Suite à l’évaluation de vos besoins nous vous proposons plusieurs appartements et vous pouvez choisir quels sont ceux qui vous intéressent pour vérifier leur disponibilité. Comme toute agence immobilière au Japon, nous avons accès à la quasi intégralité des appartements listés sur le marché. Nous pouvons aussi vérifier des appartements que vous auriez trouvé sur Internet ou dans des annonces de rue directement.

Si les appartements que vous avez choisis sont disponibles, nous prenons rendez-vous avec la société de gestion. La visite peut se faire en votre compagnie, par vidéoconférence ou par l'envoi ultérieur d'un rapport avec photos et vidéos si vous n'êtes pas au Japon ou dans la région.

Vous avez trouvé votre bonheur ? Ce n'est pas encore fini. Si un (ou plusieurs) biens visités vous intéressent, vous devez remplir un moushikomisho (申込書) : c'est plus ou moins un dossier de candidature que la société de gestion et/ou le propriétaire utilisera pour juger si vous pouvez louer le bien. Ce document contient les informations sur le contractant (nom, adresse, lieu de travail, salaire, etc.) ainsi que sur les futurs occupants du logement. C’est lors de cette demande que vous devrez indiquer aussi le contact d’urgence (緊急連絡先 - kinkyuu renraku saki) ou le garant de votre logement (保証人 - hoshounin) ou déposer en parallèle un formulaire de demande d'assurance loyer auprès d'une hoshougaisha (保証会社 : société versant les salaires au propriétaire même en cas de défaillance du locataire).

Une fois votre dossier validé par l’agence, vous avez fait le plus dur ! A moins que vous décidiez d’annuler, vous pouvez considérer l’appartement comme le vôtre. Une fois que vous aurez payé les frais initiaux liés à votre location, nous récupérerons votre contrat que vous signerez pour finaliser les termes de la location. La signature du contrat se fait en présence d’un agent agréé qui vous lit les termes du contrat (en japonais uniquement). Gaisapp peut vous fournir un interprète pour cette étape et peut aussi vous traduire le contrat.